一、重要文件是指与人才公寓建设工程有关的招标文件、经济合同、工程款等文件。

二、各类文件应由对口负责科室进行起草，并负责交由相关负责人进行会签。

三、会签完成后，由综合科负责分别报学校审计处、计财处及主管校领导进行审签。

四、会签完成后，形成的正式文件与会签单一并存档，并由综合科统一对外签发执行。