为进一步规范党小组议事规则，明确工作职责，落实学校办公室党支部决策部署，提高议事决策科学化、制度化、规范化水平，根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》等有关规定，结合部门实际，制定本制度。

第一条 党小组会议原则上每月召开一次，根据工作需要也可随时召开。

第二条 参会人员为全体正式党员和预备党员。部门主任为党小组组长，副主任为党小组副组长。

第三条 党小组会议议事范围

（一）传达学习上级党组织的重要决策部署，研究制定贯彻落实的实施方案和措施。

（二）落实党支部年度工作计划。

（三）研究党建工作、思想政治工作、意识形态工作、党风廉政建设等工作。

（四）研究发展党员有关工作。

（五）研究优秀党员推荐工作，以及发展对象和预备党员转正的小组意见。

（六）研究需要党小组会议讨论的其他事项。

第四条 议事程序

（一）会议议题由党小组组长确定。会议应按确定的议题议事，临时动议的议题、不成熟的议题不得上会；议题、议程等材料应提前分送与会成员。

（二）会议在集体讨论的基础上，采取口头表决、举手表决或无记名投票等方式，按照少数服从多数的原则，由党小组组长作出决定。议题的赞成人数超过应到会成员（不含列席人员）半数为通过。

第五条 会议要求

（一）凡经集体研究决定的事项，任何个人不得擅自改变。有不同意见的可以保留，或按程序向上级组织反映，但在行动上必须无条件地服从和执行。

（二）会议要安排专人负责记录和整理，如实记录会议的议题、与会人员的发言要点、讨论和表决的方式及做出的决议或决定。会后须形成会议纪要。会议记录、纪要应妥善存档、备查。

（三）与会人员应严格遵守保密纪律，不得擅自泄露不宜公开的内容。凡涉及应当回避的议题时，应主动回避。

（四）对会议研究决定的内容，必要时应向党支部报告。需要公开的，应当按照党务公开的规定，采取适当形式及时向师生公开。